 |
 |
Kế toán | |||
 |
Nhân sự | ||||
 |
Bán hàng | ||||
 |
Tin tức | ||||
 |
Công việc | ||||
 |
Văn thư | ||||
 |
Sáng kiến | ||||
 |
Kê khai thuế | ||||
 |
Tài liệu | ||||
 |
Kho phim, kho ảnh | ||||
 |
Website | ||||
|
|
|||||
Không phải tổ chức nào cũng nắm bắt được ý nghĩa trên, tuy nhiên cũng có những tổ chức nhận thức được tầm quan trọng trong việc vận dụng tri thức của mỗi cá nhân biến thành tài sản tri thức của tổ chức, để mọi người có thể cùng khai thác thông qua những buổi chia sẻ thảo luận, những đúc kết kinh nghiệm để xây dựng hệ các tài liệu chung,…
|
 |
|||
 |
Nhưng chính các Doanh nghiệp cũng bắt đầu nhận ra rằng:
|
| “Làm thế nào để lưu trữ tốt các tài liệu văn bản giúp cán bộ nhân viên tra cứu hiệu quả nhất?” thật sự là một vấn đề lớn trong Doanh nghiệp. Vì thế, MISA xây dựng ứng dụng TÀI LIỆU & TRI THỨC trên phần mềm Quản trị Doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN nhằm phục vụ nhu cầu nội bộ của chính MISA cũng giúp giải quyết được thực trạng quản trị tri thức tại các Doanh nghiệp hiện nay. | .jpg) |
Ứng dụng TÀI LIỆUgiúp Doanh nghiệp soạn thảo, lưu trữ các tài liệu đào tạo về kiến thức, kỹ năng, quy trình, quy định của Công ty,…, bên cạnh đó ứng dụng TRI THỨClà nơi tổng hợp tất cả các tình huống hỏi đáp mọi hoạt động của Doanh nghiệp; các ứng dụng này giúp chia sẻ toàn bộ hệ thống tri thức này cho nội bộ Doanh nghiệp mình, nhân viên dễ dàng tra cứu, tham khảo các tài liệu chính thống của Doanh nghiệp ở mọi lúc, mọi nơi; giúp Doanh nghiệp có thể đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
- Các tri thức được quản lý và chia sẻ bao gồm:
 |
+ Các chính sách, quy định của doanh nghiệp + Hệ thống quy trình làm việc + Các bài học kinh nghiệm được tích lũy theo thời gian + Sổ tay nhân viên, cẩm nang kinh doanh + ….. |
 |
- Doanh nghiệp có thể linh hoạt thiết lập hệ thống phân loại riêng để quản lý tri thức của mình hoặc hệ thống tài liệu mặc định đã được thiết lập sẵn
- Phân quyền truy cập vào hệ thống tài liệu điện tử
- Cho phép soạn thảo online hoặc có thể đính kèm file đã soạn sẵn từ bên ngoài như word, pdf,…
- Chức năng tìm kiếm giúp nhân viên dễ dàng tìm tài liệu nhanh chóng
- Cho phép bình luận góp ý về tài liệu để nhân viên có thể thực hiện việc chia sẻ tri thức, kinh nghiệm làm việc, bí quyết kinh doanh, kiến thức công nghệ…
Giao diện của ứng dụng Tài liệu MISA được thiết lập theo dạng hình cây giúp phân loại nội dung và người xem dễ dàng tra cứu tài liệu một cách tiện lợi nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi khi chỉ cần kết nối với ứng dụng qua Internet
Với ứng dụng Tri thức cho phép người xem có thể tra cứu các tình huống trong mọi hoạt động của Doanh nghiệp như: các tình huốngtrong kinh doanh, giải đáp về quy trình quy định trong công ty,… và đặc biệt dành cho các Doanh nghiệp có dịch vụ tư vấn khách hàng dễ dàng phân loại tìm kiếm nhanh các tình huống.
